Unser Buch

Mit der „Projektkarte“ können Sie eine kurze Einführung in Ihre Projektidee entwickeln. Sie deckt die folgenden Punkte ab:

• Bestehende Partner
• Call Referenz
• Projektidee
• Hintergrund & Ansatz
• Projektziele
• Erwartete Ergebnisse
• Arbeitspakete
• Innovation
• Auswirkungen
• Vorteile
• Hauptprodukte
• Dissemination
• Projektdauer
• Deadline für die Bewerbung
• Erwartete Co-Finanzierung
• Autor/Revisor

Die Idee ist, zu jedem Aufzählungspunkt immer nur sehr kurze Sätze zu haben und die gesamte Projektkarte idealerweise nur 2 A4-Seiten umfasst.
Während der Angebotserstellungsphase könnte die Projektkarte genutzt werden, um weitere Partner bezüglich Beitritt zum Konsortium anzusprechen oder Interessenten für die Unterzeichnung einer Absichtserklärung zur Zusammenarbeit als Pilotnutzer in dem vorgeschlagenen Projekt zu gewinnen, sobald die Lösung entwickelt wurde.
Sobald das Projektfinanzierung gesichert ist, kann die Projektkarte problemlos für eine erste Verbreitungsarbeit angepasst werden.

Eine Reihe miteinander verbundener XLS-basierter Tabellen, mit denen Sie Ihre Arbeitsressourcen detailliert planen, Ihre Kosten berechnen und das Projekt-GANTT entwickeln können.
Mit einigen kleinen Änderungen kann jeder Partner die Arbeitsplanungstabelle umwandeln, um seine eigenen Ressourcenausgaben mit der ursprünglichen Aufgabenzuteilung abzugleichen. Dies erleichtert die finanzielle Berichterstattung an das Programmbüro.

Die Tabelle der potenziellen Risiken wird in den meisten Antragsformularen abgefragt, um zu bewerten, wie das Konsortium darauf vorbereitet ist, künftige Herausforderungen für die Projektleistung zu berücksichtigen und anzugehen. Unsere Vorlagentabelle bietet bereits einige „Standard“-Risiken und Antworten, wie man darauf reagieren kann, wie z.B. auf Produktivitätseinbußen aufgrund von Kommunikationsunterbrechungen oder fehlende Kooperation der Pilotnutzer aufgrund ihrer Vertragsungebundenheit an das Förderprogramm.

Unsere Dissemination-Tabelle basiert auf Tabellen, die in einigen der aktuellen Programme angefordert wurden, und enthält einige Beispiele dafür, was berichtet werden kann und wie.

Alle Programme erwarten, dass das Projekt einen Verbreitungs- und Verwertungsplan für die Zeit nach dem Projekt entwickelt. Für Non-Profit-Organisationen oder reine Forschungseinrichtungen ist dies besonders schwierig, da diese in der Regel keine Geschäftspläne entwickeln.
Unsere Vorlage gibt ein Beispiel dafür, wie Business Matrix Canvas für eine Universität aussehen könnte.

Diese Vorlage ist die aktualisierte Version des vierteljährlichen Fortschrittsberichts, wie er im Buch „Navigating an EU Research Project“ beschrieben ist. Die Änderungen beruhen auf der Tatsache, dass ab 2025 fast alle EU-Forschungsprojekte auf dem Ansatz der Pauschalfinanzierung basieren werden, bei dem Sie über Ihre Fortschritte in Bezug auf die im Antrag beschriebenen Ziele berichten, anstatt darüber, wie Sie die vereinbarten Ressourcen ausgegeben haben. Es ist so aufgebaut, dass es zusammen mit dem vierteljährlichen TimeSheet alle internen Berichtsanforderungen für die Projektkontrolle erfüllt und die erforderlichen Daten für die quantitativen Teile des formellen Zwischen- und Abschlussberichts liefert, den jedes Projekt vorlegen muss.

Das TimeSheet muss für jede in einem EU-Forschungsprojekt tätige Person ausgefüllt werden, um die für jede Aktivität eingesetzten Personalressourcen zu erfassen und diese mit den vereinbarten Finanzmitteln zu vergleichen.
Die Vorlage erfasst nach wie vor sowohl Zeit als auch Kosten, da einige Programme beides verlangen.
Sobald sich dies ändert, wird die Vorlage aktualisiert.