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Coaching von EU-geförderten Projekten

Einführung in Arbeit...

Kostenlose Ressourcen, die Ihnen beim Schreiben einer Bewerbung und bei der Verwaltung Ihres Projekts helfen:

Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung der Tools, die wir entweder selbst entwickelt oder anhand von EU-Vorlagen angepasst haben und die sich entweder für die Vorbereitung eines EU-Forschungsantrags oder die Verwaltung eines von der EU co-finanzierten Projekts als hilfreich erwiesen haben.

Projektkarte

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Mit der „Projektkarte“ können Sie eine kurze Einführung in Ihre Projektidee entwickeln. Sie deckt die folgenden Punkte ab:

  • Bestehende Partner
  • Call Referenz
  • Projektidee
  • Hintergrund & Ansatz
  • Projektziele
  • Erwartete Ergebnisse
  • Arbeitspakete
  • Innovation
  • Auswirkungen
  • Vorteile
  • Hauptprodukte
  • Dissemination
  • Projektdauer
  • Deadline für die Bewerbung
  • Erwartete Co-Finanzierung
  • Autor/Revisor

Die Idee ist, zu jedem Aufzählungspunkt immer nur sehr kurze Sätze zu haben und die gesamte Projektkarte idealerweise nur 2 A4-Seiten umfasst.
Während der Angebotserstellungsphase könnte die Projektkarte genutzt werden, um weitere Partner bezüglich Beitritt zum Konsortium anzusprechen oder Interessenten für die Unterzeichnung einer Absichtserklärung zur Zusammenarbeit als Pilotnutzer in dem vorgeschlagenen Projekt zu gewinnen, sobald die Lösung entwickelt wurde.
Sobald das Projektfinanzierung gesichert ist, kann die Projektkarte problemlos für eine erste Verbreitungsarbeit angepasst werden.

Ressourcenmatrix-Vorlage

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Eine Reihe miteinander verbundener XLS-basierter Tabellen, mit denen Sie Ihre Arbeitsressourcen detailliert planen, Ihre Kosten berechnen und das Projekt-GANTT entwickeln können.
Mit einigen kleinen Änderungen kann jeder Partner die Arbeitsplanungstabelle umwandeln, um seine eigenen Ressourcenausgaben mit der ursprünglichen Aufgabenzuteilung abzugleichen. Dies erleichtert die finanzielle Berichterstattung an das Programmbüro.

Tabelle mit potenziellen Risiken

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Die Tabelle der potenziellen Risiken wird in den meisten Antragsformularen abgefragt, um zu bewerten, wie das Konsortium darauf vorbereitet ist, künftige Herausforderungen für die Projektleistung zu berücksichtigen und anzugehen. Unsere Vorlagentabelle bietet bereits einige „Standard“-Risiken und Antworten, wie man darauf reagieren kann, wie z.B. auf Produktivitätseinbußen aufgrund von Kommunikationsunterbrechungen oder fehlende Kooperation der Pilotnutzer aufgrund ihrer Vertragsungebundenheit an das Förderprogramm.

Dissemination-Tabelle

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Unsere Dissemination-Tabelle basiert auf Tabellen, die in einigen der aktuellen Programme angefordert wurden, und enthält einige Beispiele dafür, was berichtet werden kann und wie.

Business Matrix Canvas - Beispiel für Hochschulen

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Alle Programme erwarten, dass das Projekt einen Verbreitungs- und Verwertungsplan für die Zeit nach dem Projekt entwickelt. Für Non-Profit-Organisationen oder reine Forschungseinrichtungen ist dies besonders schwierig, da diese in der Regel keine Geschäftspläne entwickeln.
Unsere Vorlage gibt ein Beispiel dafür, wie Business Matrix Canvas für eine Universität aussehen könnte.